Deux modes de rémunération : commission sur le prix de vente (le prestataire encaisse) ou marge achat / revente (l'agence encaisse).
Encaissement : Prestataire, CB, Virement, Espèces, Agence (à facturer au partenaire).
Origines récurrentes : Direct, Agence, Connections, Mille Tours, We Host, Kaz Oréa, Les Lataniers, réseaux sociaux.
Cadre légal : mentions légales & politique de confidentialité accessibles depuis la connexion, case « client informé » (RGPD + conditions de vente) obligatoire avant enregistrement, voucher complété (médiation, garantie financière, RC pro, données personnelles), feuille de course scellée avec preuve de signature (signataire, horodatage, empreinte). Les éléments en rouge sont à compléter par l'entreprise.
Voucher : chaque vente du registre génère un bon numéroté (LC-AAAAMM-NN, comme dans l'Excel) remis au client par WhatsApp, e-mail ou PDF ; le prestataire reçoit une copie.
Google Agenda : chaque vente crée un événement dans l'agenda de son univers (Loisirs, Voyage) ou du bien loué. L'onglet Agenda donne le calendrier et un récap de tout ce qui est prévu.
Colonnes conservées : Jour, Heure, Origine, Hôtel, Client, Prestation, Date d'exécution, Prestataire, Encaissement, PV, Qté, Total vente, PA, Total achat, Taux, Commission, Facture, Remarques.